Ausschreibung Pfarrsekretärin

Die katholische Kirchenstiftung Maria Himmelfahrt in Scheinfeld sucht ab 01.06.2022 mit einem Beschäftigungsumfang von 21 Stunden/Woche eine/einen

Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär

für den Seelsorgebereich Dreifrankenland im Steigerwald. Dienstsitz ist das Pfarrbüro in Scheinfeld, weiterer Einsatzort das Pfarrbüro in Markt Bibart.

Ihre Aufgaben im Team der Pfarrbüros:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Terminmanagement der Pfarreien

• Parteiverkehr (feste Präsenzzeiten) und Telefonie

• Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit dem Pfarrbüro in Markt Bibart

• Zusammenarbeit mit den Beschäftigten in den Pfarrbüros des Seelsorgebereichs

• Pflege des kirchlichen Meldewesens, Verwaltung und Abrechnung von Messstipendien, Stolarien, Kirchgeld und Spenden

• Unterstützung der Kirchenverwaltung

• Registratur/Ablage entsprechend des vorgegeben Aktenplanes

• Einsatz und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten des Seelsorgebereiches

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

• gute IT-Kenntnisse

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungs-und Pfarrverwaltungssoftware und zur Fort- und Weiterbildung

• freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Pastoralen Team, Ehrenamtlichen und kirchlichen Gremien

• Offenheit und Flexibilität hinsichtlich des anstehenden Projektes der Einführung einer Gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung im Seelsorgebereich

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Einarbeitung durch die derzeitige Pfarrsekretärin

• Möglichkeit zur Entwicklung in Hinblick auf die Erweiterung des Aufgabenfeldes und Stundenumfanges

• offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen im Bereich Pfarrbüro

• Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der Bayer. (Erz-)Diözesen (ABD)

• Zusatzversorgung und Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis zum 15.03.2022 an den Verwaltungsleiter des Katholischen Seelsorgebereichs Dreifrankenland im Steigerwald, Herrn Dr. Jürgen Plötz (juergen.ploetz@erzbistum-bamberg.de), Kath. Pfarramt St. Marien, Bahnhofstraße 3, 91477 Markt Bibart.